Ohjeet hallivaraukseen

Irtovuorojen varaus

  • Hallin kalenteri on auki kaksi viikkoa eteenpäin irtovuorojen varauksille. Varauksien teko onnistuu helposti ja turvallisesti ajanvarausjärjestelmämme kautta. Tutustuthan aina ennen varausta hallin käyttösääntöihin sekä varausehtoihin (yllä). Halliin pääsee tutustumaan ennen varauksen tekoa, ole tällöin yhteydessä suoraan: tottisstudiohuikee (at) gmail.com.

  • Irtovuoron voit varata joko yksin tai porukalla treeniryhmän/kaveriporukan kesken. Treenaajien määrää ei ole rajoitettu. Vuoron voi varata myös yrityksille/yhdistyksille.

  • Irtovuoron varaaja on vastuussa varaamallaan vuorollaan toiminnastaan. Ethän päästä ulkopuolisia halliin oman vuorosi aikana tai sen päättyessä. 

  • Irtovuorojen maksu tapahtuu vuoroa varatessa sähköisen ajanvarausjärjestelmän kautta, joka käyttää Bamboraa.

  • Varauskalenterin kautta tehdyillä irtovuoroilla ei ole peruutusoikeutta. Koiran tai ohjaajan sairastapauksissa vuoro voidaan vaihtaa korvaavaan vuoroon, mikäli peruutus tehdään 48 tuntia ennen varausta sähköpostitse: tottisstudiohuikee (at) gmail.com.

HuiKee Avain

  • Halliin saatavilla myös HuiKee avaimia eli "avainmaksun" maksamalla saat halliin itsenäisen käyttöoikeuden kaikkina niinä aikoina, kun hallilla ei ole muita varauksia.

  • Avaimet lunastetaan ja varataan aina sähköpostitse ( tottisstudiohuikee (at) gmail.com ). Avain laskutetaan kuukausittain tai sitten muissa erissä, jotka erikseen sovitaan.

  • Avaimellisilla on omat koodit, joilla pääset kulkemaan halliin sisään. Koodi toimii koko avaimen käyttöoikeuden ajan. Avainkoodi on henkilökohtainen eli kaikkien yhtäaikaa treenaavien on oltava avaimenhaltijoita tai lunastanut Kaveri Avaimen.

  • Avaimellisen apuna voi kuitenkin toimia henkilö, joka ei itse treenaa omaa koiraansa (huom! ei kaupallista toimintaa).

  • Meillä on saatavilla myös Kaveri Avain. Kaveri avaimen ideana on mahdollistaa yksittäiset treenit varsinaisen avaimellisen kaverina, jolloin hinta on 15€/kerta. Tällöin kaverikin voi treenata oman koiransa. Kaveri Avaimen maksu maksetaan etukäteen firman tilille tai myymälän aukiollessa suoraan myymälään. 

    • Kaveri Avain maksetaan etukäteen firman tilille: FI82 4600 0011 0659 72 - käytä viitettä: 1012.

    • Kaveri Avain on mahdollista maksaa myös suoraan myymälään, tarkista myymälän aukiolo etukäteen. Hallilta löytyy myös kahvipöydältä tilisiirtolomakkeita maksua varten.

  • Huomioithan, että hallille voi mennä avaimelliset ilman varausta, jolloin hallilla voi olla muitakin avaimellisia treenaamassa - kalenteri päivittyy koko ajan. Mikäli hallille sattuu useampi avaimellinen yhtäaikaa, hallilla jo oleva avaimellinen voi treenata max. 30min, jonka jälkeen halli tulee luovuttaa seuraavalle tai sopia yhteistreeneistä.

  • HuiKee hallilla avaimelliset ovat myös huikeessa etulyöntiasemassa ja saavat varata 1h päivässä omaa privaattiaikaa treeneihin!

    • Näiden varauksien teko onnistuu aikaisintaan edellisenä päivänä. Eli jos olet menossa treenaamaan tiistaina, voit varata oman privaattivuorosi aikaisintaan maanantaina ja viimeistään tunti ennen vuoroa, mikäli hallissa on vapaata.

    • Avaimellisten privaattiaikaa ei kuitenkaan voi varata Prime Time aikana eli ma-to klo.16-21. Avaimellisen privaattiajan varauksen ohjeet kalenterin käyttöohjeissa.

Vakiovuoron varaus

  • Halliin on yhdistyksille, yrityksille, treeniporukoille, yksin treenaaville ja esimerkiksi yksärien tarjoajille tarjolla vakiovuoroja. Vakiovuoro on säännöllisesti toistuva varaus, jolla saat omaa treenirauhaa sekä pääset nauttimaan säännöllisestä treenistä parhaaseen aikaan.

  • Vakiovuoro on vähintään 10 kertaa toistuva varaus. Vakiovuorot varataan yritykseltä suoraan sähköpostitse osoitteesta: tottisstudiohuikee (at) gmail.com.

  • Vakiovuorot sekä kokopäivän varaukset maksetaan etukäteen laskulla joko erissä tai kerralla. Varaus tulee olla maksettuna eräpäivään mennessä. Mikäli varausta koskevia suorituksia ei makseta ajallaan, on Tottis Studio HuiKee Oy:lla oikeus perua varaus.

  • Vakiovuoron peruutus tapahtuu 14vrk ennen ensimmäistä vuoroa. Vakiovuoroa ei voi kuitenkaan perua kesken sopimuskautta. Vakiovuoron vuokrannut taho voi siirtää oikeudet ja velvoitteet vuoroonsa kolmannelle osapuolelle vain Tottis Studio HuiKee Oy:n luvalla.

Yhdistykset ja yritykset

  • Yhdistykset ja yritykset voivat varata meiltä useammankin vakiovuoron ja käyttää ne haluamallaan tavalla jäsenistön/asiakkaidensa kesken. Esim. Yhdistys varaa viikossa kolme vuoroa käyttöönsä, jolloin yhdistys voi jakaa varaamansa vuorot jäsenistön käyttöön vapaasti ja hoitaa maksuasiat yhdistyksen sisällä kuinka näkee parhaakseen.

  • Yritykset ja yhdistykset voivat tehdä myös yksittäisiä vuorovarauksia suoraan ajanvarauskalenteristamme.

  • Vuokraamme hallia myös tapahtumia, kokeita ja koulutuksia varten. Järjestäjä huolehtii itse, että tilat soveltuvat kaikilta osin järjestämäänsä tapahtumaa, kokeita tai koulutusta varten, sekä vastaa tarvittaessa lupien hankinnasta tätä varten.

  • Vuorot varataan laittamalla sähköpostia osoitteeseen; tottisstudiohuikee (at) gmail.com.

  • Pidempien varauksien hinnat neuvoteltavissa erikseen, muutoin voimassa on vakiovuorojen hinnasto.

  • Vakiovuoron peruutus tapahtuu 14vrk ennen ensimmäistä vuoroa. Vakiovuoroa ei voi kuitenkaan perua kesken sopimuskautta. Vakiovuoron vuokrannut taho voi siirtää oikeudet ja velvoitteet vuoroonsa kolmannelle osapuolelle vain Tottis Studio HuiKee Oy:n luvalla.

Tapahtumat, koulutukset, kokeet yms.

  • Meiltä voi varata hallin tapahtumia, kokeita, koulutuksia sekä mm. luentoja varten. 

  • Hallistamme löytyy videotykki sekä valkoinen seinä luentoja varten. Lisäksi on mahdollisuus kahvinkeittoon ja omien eväiden säilytykseen. Hallilta löytyy kahvin- ja vedenkeitin, mikro, jääkaappi sekä wc. Tapahtuman järjestäjä huolehtii itse, että osallistujat tuovat vaikka retkijakkarat mukanansa luentojen seuraamista varten.

  • Järjestäjä huolehtii itse, että tilat soveltuvat kaikilta osin tapahtumaa, kokeita tai koulutusta varten, sekä vastaa tarvittaessa lupien hankinnasta tätä varten.

  • Koko päiväksi tai viikonlopuksi tehdyn varauksen voi perua maksutta 21 vuorokautta ennen ko. varausta. Lähetä peruutus sähköpostilla tottisstudiohuikee (at) gmail.com. ​Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista laskutetaan puolet laskusta.

  

VARAUSEHDOT

  • Varauskalenterin kautta tehdyillä irtovuoroilla ei ole peruutusoikeutta. Koiran tai ohjaajan sairastapauksissa vuoro voidaan vaihtaa korvaavaan vuoroon, mikäli peruutus tehdään 48 tuntia ennen varausta sähköpostitse tottisstudiohuikee (at) gmail.com

  • Vuoroa varatessasi sitoudut noudattamaan hallin sääntöjä ja hyväksyt varausehdot. Vastaat myös siitä, että kaikki kyseisellä vuorolla harjoittelevat koirakot noudattavat hallin sääntöjä.

 

  • Sisäänpääsy halliin tapahtuu varauksen teon yhteydessä saadulla koodilla.

 

  • Vakiovuorot sekä koko päivän varaukset maksetaan laskulla. Varaus tulee olla maksettuna eräpäivään mennessä. Mikäli varausta koskevia suorituksia ei makseta ajallaan, on Tottis Studio HuiKee Oy:lla oikeus perua varaus.

 

  • Koko päiväksi tai viikonlopuksi tehdyn varauksen voi perua maksutta 21 vuorokautta ennen ko. varausta. Lähetä peruutus sähköpostilla tottisstudiohuikee@gmail.com. ​Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista laskutetaan puolet laskusta.

  • Vakiovuoron peruutus tapahtuu 14vrk ennen ensimmäistä vuoroa. Vakiovuoroa ei kuitenkaan voi perua kesken sopimuskautta. Vakiovuoron vuokrannut taho voi siirtää oikeudet ja velvoitteet vuoroonsa kolmannelle osapuolelle vain Tottis Studio HuiKee Oy:n luvalla.

 

  • Hallin sääntöjen rikkomisesta voidaan vuoro irtisanoa Tottis Studio HuiKeen toimesta, jolloin vuokra vuorosta jää Tottis Studio HuiKee Oy:lle korvaukseksi.

INFO

Hallin käyttösäännöt

AUKIOLOAJAT

Halli ma-su klo.6-24

Myymälä

Ilmoitamme vaihtelevat aukiolot FB:ssä ja Instagramissa.

OTA YHTEYTTÄ

Tottis Studio HuiKee oy

Telkkistentie 6, 70460 Kuopio

tottisstudiohuikee@gmail.com

y-tunnus 3105088-7

Seuraa tassunjälkiämme

LIITY HUIKEESEEN LAUMAAMME
Taattuja tarjouksia ja ensimmäisenä ajankohtaiset uutiset!

©2020 Tottis Studio HuiKee oy

  • Tottis Studio HuiKee
  • Tottis Studio HuiKee